Power BI vs. Tableau: Vergleich der Self-Service BI Tools

by Jannik
3 Monaten ago
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Power BI vs. Tableau: Vergleich der Self-Service BI Tools

Als Partner von Tableau und Microsoft Power BI stehen wir in Kundenprojekten immer wieder vor derselben Frage. Welche der beiden Lösungen für Self-Service BI eignet sich für die konkreten Anforderungen besser. So viel sei schon vorweggenommen, es gibt keine pauschale Antwort auf diese Fragestellung. Power BI und Tableau sind führend auf dem Self-Service-BI-Markt. Jedes Unternehmen wird sich dennoch individuell entscheiden müssen, welches Angebot das passende für den jeweiligen Anwendungsbereich und die individuellen Anforderungen ist.

Um einen ersten Einblick über die Unterschiede und Stärken der beiden Tools zu geben, haben wir einige relevante Funktionen ausgewählt und miteinander verglichen. Den vollständigen Vergleich finden Sie auf unsere Webseite als Whitepaper „Power BI vs Tableau – Evaluierung und Vergleich“ zum Download.

Power BI vs Tableau – Datenanbindung und Aufbereitung

Sowohl Power BI als auch Tableau verfügen über vielfältige Möglichkeiten, Datenquellen anzubinden. Somit werden alle gängigen Datenquellen wie Dateien (Excel, CSV), Datenbanken (SQL, Oracle) oder Onlinedienste (Salesforce, Google Analytics) unterstützt. Daher gibt es im Bereich der Datenanbindung keinen klaren Sieger. Denn Power BI und Tableau verfügen beide über eine Vielzahl an Konnektoren, die es für Anwender einfach machen, die gängigsten Datenbanken und Flat Files anzubinden.

Nachdem die Datenquellen an Power BI oder Tableau angebunden sind, erkennt man jedoch wesentliche Unterschiede bei den Themen Datenmodellierung und Datenverknüpfung.

Power BI

In Power BI kann die Modellierung und Transformation von Daten entweder direkt über die Oberfläche oder über die Power Query „Formelsprache M“ erfolgen. Datentabellen können direkt in der Oberfläche von Power BI bearbeitet, verknüpft und editiert werden. Durch die bekannte Menüstruktur von Microsoft und visuelle Unterstützungen, ergibt sich die Möglichkeit direkt in Power BI komplexe Datenmodelle zu erstellen. Ohne dabei tiefgreifende Programmierkenntnisse besitzen zu müssen.

Power BI ermöglicht die Erstellung von ER-Modellen mit verschieden Kardinalitäten. Klassische Datenanalysestrukturen können direkt aus dem Data Warehouse übernommen werden und mit zusätzlichen Tabellen wie beispielsweise einer Datums- oder Regionstabelle angereichert werden. Power BI ist in der Lage, relationale Strukturen abzubilden und erlaubt Kreuzfilter zwischen Tabellen.

Tableau

Tableau stellt ebenfalls unterschiedliche Möglichkeiten für die Anwender bereit, um Datenquellen miteinander zu verbinden. Neben der Gesamtverknüpfung (Union) von Daten, können in Tableau auch Datenquellen miteinander verknüpft werden. Tableau unterstützt Verknüpfungen zwischen Tabellen in der gleichen Datenbank sowie zwischen Tabellen in unterschiedlichen Datenbanken. Zusätzlich bietet Tableau die Funktion der Datenverschmelzung (Data Blending). Die Datenverschmelzung ist dann hilfreich, wenn in den verwendeten Datenquellen Daten enthalten sind, die einen unterschiedlichen Detailgenauigkeitsgrad bzw. Granularität aufweisen.

Momentan wird aus allen Verknüpfungen in Tableau eine flache Tabelle erzeugt, welche dann die Basis für die Datenanalyse und Datenvisualisierung darstellt. Daraus ergeben sich bereits oft Anforderungen an die zugrundeliegenden Datenquellen, die möglichst eine relationale Struktur aufweisen sollten. Denn diese relationale Struktur erleichtert die Arbeit mit Tableau deutlich.

Unsere Trainings und Workshops im Überblick

Power BI vs Tableau – Visualisierung (Reports & Dashboards)

Power BI verfolgt bei der Erstellung von Reports und Dashboards im Vergleich zu Tableau einen anderen Ansatz. Visualisierungen werden nicht erst in unterschiedlichen Arbeitsblättern erstellt und dann in Dashboards integriert. Hier werden vielmehr direkt einzelne Visualisierungen innerhalb eines Arbeitsblattes platziert und zu einem Dashboard kombiniert

Das geschieht über eine Auswahl von vorgegebenen Visualisierungen, die dann mit den entsprechenden Dimensionen und Kennzahlen befüllt werden können. Im Vergleich zu Tableau ist dieser Ansatz in Power BI nicht so frei und flexibel. Er orientiert sich an der in Microsoft vorherrschenden Struktur und Auswahl innerhalb der Menüs der Visualisierungen. Power BI bietet im Hinblick auf die Formatierung eine Vielzahl von Einstellmöglichkeiten. So können Objektgröße, ihre Platzierung, Schriftarten und Farben beliebig eingestellt werden. Die umfangreichen Möglichkeiten sind Fluch und Segen zugleich. Ungeübte Anwender werden sich nicht so einfach zu recht finden, bekommen aber eine klare und eindeutige Hilfe bei der Formatierung.

Erweiterungen im Marketplace

Eine Besonderheit von Power BI im Vergleich zu Tableau ist der Microsoft Marketplace. Damit verbunden ist die Möglichkeit, zusätzliche Visualisierungen in Power BI hinzufügen zu können. Bei Tableau gibt es erste Tendenzen ebenfalls einen Marketplace anzubieten. Im Hinblick auf die Menge der verfügbaren Inhalte ist dieser jedoch noch nicht vergleichbar.

Mehr Analyse bei Tableau

Innerhalb von Tableau steht im Vergleich zu Power BI der Aspekt der Datenanalyse stärker im Vordergrund. Daher verwundert es nicht, dass Visualisierungen in Tableau zunächst auf einzelnen Worksheets angelegt werden. Insgesamt wirken die Visualisierungen in Tableau sehr modern und ansprechend. Mittels Drag & Drop oder der Funktion „Show Me“ können Visualisierungen zügig erstellt werden. Die Gestaltung von Dashboards ist in Tableau besonders flexibel und bietet eine Vielzahl von Funktionen zur individuellen Gestaltung.

Tableau bietet für die Darstellung eine Vielzahl von Visualisierungsmöglichkeiten an, die direkt im Rahmen der eingebauten Best-Practices bereits von „Show Me“ unterstützt werden. Darüber hinaus können fortgeschrittene Anwender weitere Visualisierungen erstellen. Dazu gehören u.a. Trichterdiagramme, Donut-Charts, Sankey-Diagramme oder Radar-Charts, die nicht unmittelbar per Mausklick erstellt werden.

Eine Zusammenfassung mehrerer Arbeitsblätter wird in Tableau als Dashboard definiert. Die Visualisierungen (Arbeitsblätter) kann man beliebig zusammenstellen. Einzelne Visualisierungen müssen daher nur einmal erstellt und können dann jedem Dashboard hinzugefügt werden. Änderungen an einer Visualisierung sind somit nur einmalig notwendig. Sie muss man nicht für jedes Dashboard erneut erstellen.

Story-Option bei Tableau

Als eine weitere Möglichkeit der Aufbereitung von Visualisierungen existiert in Tableau die Funktion der Story. Bei einer Story handelt es sich um eine Reihe von Visualisierungen, die zusammen der Vermittlung von Informationen dienen. Ähnlich einer PowerPoint-Präsentation wird im Rahmen einer Story eine Abfolge von Visualisierungen und Dashboards erstellt. Mit dem Unterschied, dass diese im Gegensatz zu PowerPoint die komplette Funktionalität enthalten, die in der Visualisierung bzw. im Dashboard vorgesehen sind. Tableau bietet gerade im Bezug auf die Erstellung von Visualisierungen und Dashboards einige Vorzüge. Gleichwohl gibt es auch in Power BI eine Vielzahl von Formatierungsmöglichkeiten, die einige Gestaltungsmöglichkeiten anbieten.

Power BI und Tableau – Verteilung von Berichten

Sind Datenmodell und die Visualisierungen in Power BI Desktop erstellt, können Nutzer die Datasets und Berichte auf dem Power BI-Dienst (Cloud) oder dem Berichtsserver veröffentlichen. Sofern Reports für andere Anwender freigegeben werden sollen, benötigen diese Benutzer ebenfalls eine Lizenz für Power BI Pro. Dann können die Berichte über den Internetbrowser auf jedem PC, Tablet oder Smartphone verwendet werden. Für Nutzer ohne Power BI-Lizenz können einzelne Reports als Website oder als iFrame veröffentlicht und zur Verfügung gestellt werden.

In Tableau können Nutzer Visualisierungen, Dashboards, Stories sowie Datenquellen ebenfalls für andere berechtigte Anwender freigegeben. Einfach indem sie diese via Tableau Server veröffentlichen. Benutzer können die Visualisierungen dann über jeden beliebigen Browser oder über native Tablet- und iPhone-Apps betrachten, bei Bedarf anpassen und diese als eigene Sicht anlegen. In Tableau Server stehen dafür weitestgehend die gleichen Analysemöglichkeiten zur Verfügung, wie innerhalb von Tableau Desktop. Zusätzlich bietet Tableau mit Tableau Mobile eine App an, mit der Benutzer von Mobilgeräten alternativ zum Browser auf Tableau Server zugreifen können.

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Neben der Bereitstellung über Tableau Server werden Reports als Tableau Workbook inkl. Extrakt abgespeichert und verteilt. Diese Datei kann jeder Anwender, der zumindest einen Tableau Reader besitzt, öffnen. Der Tableau Reader ist eine kostenlose Desktop-Anwendung. Mit ihr können Nutzer Datenvisualisierungen nicht nur öffnen, sondern auch damit interagieren, um Daten zu filtern, genauer zu untersuchen und neue Erkenntnisse zu gewinnen.

On-Premise oder Cloud?

Tableau wie auch Power BI stellen Möglichkeiten bereit, Analysen und Reports zu verteilen und mit verschieden Berechtigungen zu versehen. Der Hauptunterschied ist, dass Tableau im Gegensatz zu Power BI (Pro) eine On-Premise Lösung unterstützt, was für einige Anwender und Unternehmen ein notwendiges Erfordernis ist. Andererseits ist eine Bereitstellung in Power BI (Cloud) deutlich günstiger und mit weniger Aufwand verbunden. Viele wichtige Features in Bezug auf Nutzerverwaltung und Bereitstellung findet man in beiden BI-Tools.

Der komplette Vergleich Power BI vs. Tableau

Power BI vs Tableau – Einstieg und Kosten

Microsoft bietet für Power BI verschiedene Lizenztypen als Abonnement an: Power BI Desktop, Pro und Premium. Power BI Desktop ist für den einzelnen Anwender kostenfrei verfügbar und lässt sich zeitlich unbegrenzt nutzen. Hingegen liegt Power BI Pro bei monatlich 8,40 € pro Nutzer und bietet zusätzliche Funktionen wie z.B. Zusammenarbeit, Veröffentlichung, Freigabe und Ad-hoc-Analysen an. Power BI Pro ist 60 Tage kostenlos zum testen verfügbar. Hierbei erweitert Power BI Premium  wiederum den Funktionsumfang von Power BI Pro und ist kapazitätsbasiert lizenziert. Power BI Premium bietet dedizierte Kapazitäten zur Unterstützung größerer Datenvolumen in Power BI. Mit Premium können Anwender Inhalte zur Ansicht auch für Benutzer bereitstellen, die keine Pro-Lizenzen besitzen.

Tableau bietet seine Lösungen ebenfalls als Subscription bzw. als Abonnement an. Die Preise für die einzelnen Lizenztypen (Tableau Creator, Tableau Explorer und Tableau Viewer) werden pro Benutzer und Monat angeboten und jährlich abgerechnet. Tableau Creator enthält die gesamte Funktionalität zur Datenanalyse und Visualisierung und kostet 70 US-Dollar pro Nutzer im Monat.

Der Tableau Explorer richtet sich an Anwender, die auf Tableau Server bereitgestellte Berichte und Datenquellen zugreifen möchten und mit diesen interagieren oder diese erweitern möchten. Die Lizenzierung von Tableau Explorer erfordert eine Mindestabnahme von 5 Lizenzen. Durch die Kombination von mindestens einem Tableau Creator und fünf Tableau Explorern können Nutzer bereits den Tableau Server nutzen, der lokal oder in der Cloud gehostet wird. Der Tableau Explorer kostet 35 US-Dollar pro Benutze/ Monat. Für eine größere Zahl an Berichtsempfängern bietet Tableau die Lizenzform Viewer (Mindestabnahme 100 Lizenzen) an. Der Tableau Viewer berechtigt zum Aufruf und Interaktion (z.B. Filtern) von Berichten, die auf dem Tableau Server hinterlegt sind.

Vergleich Power BI vs Tableau – Unser Fazit

Wenn der Fokus auf niedrigen Einführungskosten, Reporting und falls nötig Datenaufbereitung/ Modellierung liegt, dann spricht vieles für die Einführung von Power BI. Power BI bietet mit dem kostenlosen Einstieg über Power BI Desktop, eine Möglichkeit sich schnell und ohne Kosten mit der Analyse von Daten zu beschäftigen und deren Mehrwert für das Unternehmen zu entdecken.

Liegt ein starker Fokus auf visueller Datenanalyse, ausgefeilten Kartendarstellungen und Verwendung eigener Server dann kann Tableau seine Vorzüge ausspielen.

Wenn es um Kosten geht, ist Power BI in der Regel, zumindest anfangs, die günstigere Option. Der kostenlose Testzeitraum beträgt bei Microsoft 60 Tage und bei Tableau nur 14 Tage. Power BI Desktop lässt sich zudem kostenfrei ohne zeitliche Beschränkung nutzen. Der Einstieg und der schrittweise Aufbau von Wissen in der Anwendung des jeweiligen Tools ist somit bei Microsoft Power BI wesentlich einfacher, da die Lösung über einen längeren Zeitraum testbar ist.

Live Demo - Power BI vs. Tableau

Wie können Sie selbst Power BI und Tableau vergleichen?

Sollten Sie gerade vor der Entscheidung stehen und überlegen, ob Power BI oder Tableau für Ihren Anwendungsfall besser geeignet ist, dann sprechen Sie uns gerne unverbindlich an. Mit unseren kostenfreien Formaten Power BI Lunch & Learn und Tableau Lunch & Learn können Sie beide Lösungen in einer halbtägigen Schulung kennen lernen. Weiterhin nutzen wir Power BI und Tableau auch in Data Discover Sessions, sodass Sie direkt anhand Ihrer eigenen Daten erleben und vergleichen können, welche unterschiedlichen Herangehensweisen die beiden Lösungen für Datenanalyse und Datenvisualisierung auszeichnen.